8° Circolo Didattico San Pio X Foggia Infanzia e primaria

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Articolazione degli uffici

Amministrazione trasparente

Articolazione degli uffici

Organigramma

Direttore Servizi Generali Amministrativi

   Antonia Pia LEMBO
   E-mail: fgee00800r@istruzione.it

Gestione Contabilità e Bilancio

       Responsabile: Antonella Rizzi

Compiti

Si occupa di gestione e rendicontazione finanziaria, liquidazione e pagamento dei trattamenti economici (fondamentale e accessorio), liquidazione e pagamento dei progetti esterni di provenienza U.E., M.I.U.R., REGIONE, PROVINCIA, COMUNE, ENTI PUBBLICI E PRIVATI e dei connessi adempimenti contributivi e fiscali, del Programma Annuale, delle variazioni, del Conto Consuntivo, degli impegni liquidazioni e pagamenti delle spese, degli accertamenti riscossioni e versamenti delle entrate;

Gestione Magazzino e Patrimonio

    Responsabile: Antonella Rizzi

Nell’ambito dell’ufficio gestione Magazzino e Patrimonio l’assistente amministrativo addetto si occupa della gestione patrimoniale, della tenuta degli inventari dei beni di proprietà dell’Istituto, degli inventari dei beni di proprietà del Comune e della tenuta della contabilità di magazzino con sistema informatico e dell’approvvigionamento, acquisto, stoccaggio e distribuzione interna dei beni e dei materiali;


Gestione Posta e Protocollo/Archivio

   Responsabile: Giovanna Bergamasco

Compiti
- Raccolta degli atti da predisporre per la firma del D.S. e/o del D.S.G.A.;
- Tenuta e gestione del conto corrente postale, del protocollo informatizzato;
- Scarico posta elettronica e circolari da Intranet;
- Smistamento della corrispondenza in arrivo corrispondenza in partenza a mezzo servizio postale o con consegna differenziata, dell’archiviazione secondo il titolario degli atti in generale;
- Gestione e pubblicazione all’Albo dell’istituto degli atti e dei documenti per i quali è prevista l’affissione;
- Gestione dell’attività degli Organi Collegiali (atti di nomina, surroga, convocazioni,  etc.), dell’attività di raccordo con Enti ed Istituzioni, della gestione delle attività di natura sindacale e dell’area tec¬nico-giuridico-legale e di tutti gli adempimenti connessi;
- Organi collegiali: elezioni, preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni;
- Ricevimento allo sportello del personale docente ed ATA;
- Gestione delle visite guidate, viaggi d’istruzione, scambi culturali;
- Riordino archivio;
- Collaborazione con il collega addetto alla didattica;
- Sostituzione dei colleghi in caso di assenza.

Gestione Personale

Responsabile: Bevilacqua Patrizia
  - Redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richiesti dal personale;
  - Tenuta dei fascicoli personali; Informatizzazione dei dati con programmi del Ministero, inserimento dati riguardanti il personale                     (contratti, trasferimenti, pensioni, statistiche, assenze, etc.);
  - Registro delle assenze del personale, visite medico-fiscali, dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale ITI e ITD;
  - Predisposizione della documentazione delle domande presentate dal personale per dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione            della carriera, riscatto ai fini pensionistici, buonuscita e relativo inoltro agli uffici competenti;
  - Predisposizione della documentazione e inoltro agli enti competenti delle pratiche di pensione;
  - Compilazione richieste di piccolo prestito e cessione del quinto;
  - Rapporti con la Ragioneria Provinciale dello Stato per tutte le pratiche relative al personale;
  - Richiesta e trasmissione notizie personale ITI e ITD;
  - Convocazione supplenti in sostituzione del personale assente, compilazione contratti a tempo determinato; Comunicazione al SIDI      e all’Ufficio del lavoro (Sintesi) dei contratti stipulati con il personale;
  - Statistiche relative al personale
- Registro delle richieste di accesso alla documentazione L: 241/90 e ricerca pratiche del personale;
- Compilazione graduatorie personale docente e Ata (valutazione titoli, inserimento nel SIDI, stampa graduatorie, variazione dati, corrispondenza, etc);
- Piano ferie del personale;
- Predisposizione comunicazioni di servizio per sostituzione personale assente, turnazioni, autorizzazioni allo straordinario, su richiesta del Direttore SGA;
- Predisposizione prospetti trimestrali riepilogativi dei permessi e recuperi;
- Comunicazioni relative allo sciopero;
- Predisposizione graduatorie interne;
- Sostituzione dei colleghi dei settori didattica e protocollo in caso di assenza;
- Servizio di sportello.

Gestione Alunni
Responsabile: Domenico Di Leo

- Gestione alunni con programma informatico;
- Utilizzo di Intranet per l’inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica ;
- Iscrizioni degli alunni e tenuta dei registri relativi, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti e fascicoli, verifica tasse e contributi scolastici, richieste di esonero e rimborsi;
- Archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni;
- Tenuta dei fascicoli degli alunni e compilazione foglio notizie;
- Redazione di qualsiasi  certificato riguardante gli alunni con mezzi informatici e trascrizione nel registro dei certificati;
- Circolari e avvisi agli alunni;
- Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all’adozione dei Libri di testo;
- Preparazione di tutto il materiale per scrutini;
- Statistiche relative agli alunni;
- Organici della scuola;
- Compilazione denunce infortuni per inoltro ai vari enti;
- Stipendi personale supplente;
- Dichiarazione mod. 770, IRAP, DMA, UNIEMENS;
- Conguaglio contributivo;
- Compilazione modelli TFR;
- Liquidazione compensi accessori;
- Sostituzione dei colleghi dell’area personale e protocollo in caso di assenza;
- Servizio di sportello;


  


 
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